Beschaffungsprojekt für Werkstattausrüstung für traditionelles Kunsthandwerk

Beschaffungsprojekt für Werkstattausrüstung für traditionelles Kunsthandwerk

Projektkontext

2024 SOGEP „Anadolu’dakiler“ Designzentrum für traditionelles Kunsthandwerk

Projektzusammenfassung

SupplierTR koordinierte ein Beschaffungsprojekt für Maschinen, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien in mehreren Kategorien für die Einrichtung eines Designzentrums für traditionelles Kunsthandwerk in Sivas, Türkei.

Das Projekt wurde im Rahmen des Ministeriums für Industrie und Technologie der Republik Türkei und des Programms zur Unterstützung der sozialen Entwicklung 2024 (SOGEP) der Zentralanatolien-Entwicklungsagentur umgesetzt. Der Auftraggeber war die Sivas Special Provincial Administration.

Im Gegensatz zum Standardkauf einer einzelnen Maschine umfasste die Beschaffung den Betriebsaufbau von drei verschiedenen Produktionswerkstätten:

Keramik- und Fliesenwerkstatt

Stick-, Textil- und Webereiwerkstatt

Fertigdruckwerkstatt

Die Ausschreibung umfasste 42 separate Posten in drei Losen. Der Umfang umfasste Produktionsmaschinen, Hilfsausrüstung, Werkstattmöbel, Handwerkzeuge, anfängliche Verbrauchsmaterialien, Software, Installation, Schulung und technische Dokumentation.

Die Rolle von LieferantTR umfasste die Analyse der Ausschreibungsdokumente, die Interpretation technischer Spezifikationen, die Produkt- und Herstelleridentifizierung, die Bewertung der Gerätekompatibilität, die Koordination mehrerer Lieferanten, die kommerzielle Vorbereitung, die Lieferplanung, die Installationskoordination, die Planung der Benutzerschulung und das Dokumentationsmanagement.

Rahmen für das öffentliche Beschaffungswesen

Auftraggeber: Sivas Special Provincial Verwaltung

Ausschreibungsregistrierungsnummer: 2025/888158

Vergabemethode: Offenes Verfahren

Ausschreibungsdatum: 16. Juli 2025

Lieferort: Stadtzentrum von Sivas, Türkei

Vertragsart: Einheitspreis-Liefervertrag

Ausschreibungsstruktur: Drei Lose mit Teilausschreibungen zulässig

Teilnahme: Beschränkt auf Inland Bieter gemäß den Ausschreibungsbedingungen

Projektumfang

Los 1 – Keramik- und Fliesenwerkstatt

Das erste Los umfasste 23 Positionen, die für die Einrichtung einer funktionalen Keramik- und Fliesenproduktionsumgebung erforderlich waren.

Zu den Hauptausrüstungs- und Werkstattartikeln gehörten:

Keramikofen

Ofenregale und feuerfeste Träger

Tragbarer Ton- und Glasurmischer

Tonplatte Roller

Mobiler Gusstisch

Marmor-Arbeitstisch

Hochbelastbare Regalsysteme

Tischplatten-Räder

Keramik-Modellier-, Form-, Glasur- und Endbearbeitungswerkzeuge

Das Paket umfasste auch anfängliche Produktionsverbrauchsmaterialien wie Keramik- und Fliesenton, flüssige und pulverförmige Gussmaterialien, Unterglasurfarben, keramische Biskuitprodukte, Gipsformen, bleihaltige und bleifreie Fliesenglasur, Zellulose und transparent Keramikglasur.

Los 2 – Stick-, Textil- und Webwerkstatt

Das zweite Los umfasste sieben wichtige industrielle Textilmaschinen sowie das Zubehör und die Verbrauchsmaterialien, die für die Aufnahme des Werkstattbetriebs erforderlich sind.

Die Hauptausrüstung umfasste:

Industrielle vollautomatische Steppstich-Nähmaschine

Industrielle Fünffaden-Overlockmaschine

Industrielle Doppeltransport-Lauffußnähmaschine für Taschen und Bindungen Anwendungen

Industrielle Coverstichmaschine

Einkopf-12-Nadel-Industriestickmaschine

Elektronische Zierstich- und Picot-Maschine

Eigenständiger automatischer breiter Bügeltisch

Zum Lieferumfang gehörten auch Näh- und Overlockgarne, Maschinennadeln, Spulen, Mess- und Mustererstellungswerkzeuge, professionelle Scheren, Nahttrenner, Markierungsmaterialien und Maschinenöl.

Los 3 – Fertige Druckwerkstatt

Das dritte Los kombinierte digitale Druck- und Markierungsausrüstung mit einer beträchtlichen Menge an Blankoprodukten für die Werkstattproduktion und Schulung.

Zu den Hauptausrüstungen gehörten:

Zwei Wärmeübertragungsdruckmaschinen

Sublimationsdrucker

50-W-Faserlaser-Markierungsmaschine

UV-Druckmaschine

Lieferung von Blankoprodukten für den Druck und die Personalisierung:

1.000 T-Shirts

500 Kappen

500 Keramikbecher

500 Stofftaschen

500 Schlüsselanhänger

500 Feuerzeuge

1.000 Plastikstifte

1.000 Metallstifte

Erbrachte Ingenieurs- und Beschaffungsdienstleistungen

Ausschreibungs- und Verwaltungsanalyse

SupplierTR überprüfte die Verwaltungs- und Handelsstruktur der Beschaffung, einschließlich des Ausschreibungsmodells mit drei Losen, Einheitspreisliste, Verantwortlichkeiten des Bieters, Lieferbedingungen und erforderliche Kostenim Angebot enthalten sein.

Interpretation der technischen Spezifikation

Jede Werkstatt enthielt Geräte mit unterschiedlichen technischen Disziplinen, Leistungsanforderungen, Funktionsprinzipien und Akzeptanzkriterien. SupplierTR hat die Ausschreibungsspezifikationen in ein strukturiertes Beschaffungs- und Compliance-Framework für Keramikmaschinen, Textilausrüstung, Digitaldrucksysteme, Lasermarkierungsgeräte und zugehöriges Zubehör umgewandelt.

Produkt- und Herstellerkoordination

Das Projekt erforderte eine Koordination über mehrere spezialisierte Hersteller und Lieferanten hinweg, anstatt sich auf einen einzigen Katalog zu verlassen. Ausrüstung, Zubehör, Software und Verbrauchsmaterialien wurden als vollständige Betriebspakete bewertet.

Kompatibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle

Bei der technischen Überprüfung wurde geprüft, ob jede Maschine mit dem erforderlichen Zubehör, der Software, den Verbrauchsmaterialien und der unterstützenden Ausrüstung installiert und verwendet werden kann. Dadurch verringerte sich das Risiko, einzelne Produkte zu liefern, die auf dem Papier zwar den Anforderungen entsprachen, aber nicht als komplettes Werkstattsystem funktionieren konnten.

Installations-, Schulungs- und Dokumentationsplanung

Die technischen Spezifikationen erforderten die Bereitstellung von Installations- und Wartungsunterstützung durch den Auftragnehmer. Außerdem sollten die Benutzer eine Geräteschulung einschließlich der erforderlichen Schulungsverbrauchsmaterialien erhalten. Benutzerhandbücher waren in klarer gedruckter Form und, sofern angegeben, im Online-Format erforderlich.

Koordination von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Der Auftragnehmer war für die Einhaltung der aktuellen Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz während der Lieferung und Installation verantwortlich. Dies war besonders relevant, da das Projekt Hochtemperatur-Keramikausrüstung, industrielle Nähmaschinen, Wärmeübertragungssysteme, Lasermarkierung und UV-Drucktechnologien kombinierte.

Projektherausforderungen

Multidisziplinäre Beschaffung

Die größte Herausforderung war die Breite der Anforderung. Das Projekt kombinierte Keramik, Textilien, Stickerei, Wärmeübertragung, Sublimation, Lasermarkierung und UV-Druck in einem einzigen Beschaffungsprogramm. Jede Kategorie erforderte einen anderen technischen Bewertungsansatz und ein anderes Lieferantennetzwerk.

Drei komplette Werkstätten, keine isolierten Maschinen

Das Beschaffungsziel bestand nicht nur darin, Ausrüstung zu kaufen. Für jedes Los musste eine nutzbare Produktions- und Schulungsumgebung eingerichtet werden. Daher mussten die Maschinen mit Werkstattmöbeln, Werkzeugen, Erstverbrauchsmaterialien, Software, Installation und Benutzerschulung koordiniert werden.

Detaillierte technische Konformität

Zu den kritischen Parametern gehörten die Arbeitsabmessungen und -temperatur des Ofens, die Mischkapazität, die Abmessungen der Brammenwalzen, die Automatisierung und Motorkonfiguration der Nähmaschine, die Anzahl der Stickfelder und Nadeln, der Arbeitsbereich und die Leistung der Heißpresse, die Laserwellenlänge und Markierungsleistung sowie der Arbeitsbereich des UV-Druckers und die Materialkompatibilität.

Lieferung mit mehreren Lieferanten Koordination

Für die drei Werkstätten waren Produkte aus unterschiedlichen Branchen und Fertigungsquellen erforderlich. Die Koordination von Geschäftsbedingungen, Lieferzeiten, Dokumentation, Lieferung, Installation und Schulung zwischen diesen Lieferanten war für die Aufrechterhaltung der Vollständigkeit des Pakets von entscheidender Bedeutung.

Dokumentation des öffentlichen Sektors

Die Beschaffung wurde über die elektronische Plattform für öffentliche Beschaffung (EKAP) von Türkiye durchgeführt. Der Prozess erforderte strukturierte administrative Einreichungen, technische Compliance-Kontrolle und korrekte Erstellung von Einzelpreisangeboten für die relevanten Lose.

Technische Highlights

Keramik- und Fliesenproduktion

Keramikofen mit einem Innenarbeitsvolumen von ca. 70 × 70 × 80 cm

Ofenbetriebsfähigkeit bis 1.200 °C

Tragbare 75-Liter-Mischanlage Ausrüstung

Tonplattenwalze mit Tischabmessungen von 60 × 85 cm

Werkstatttische, Regale, Banderolierräder und Formwerkzeuge

Erstes Ton-, Glasur-, Pigment-, Schimmel- und Biskuitproduktpaket

Industrielle Textil- und Stickerei

Automatische industrielle Steppstich-, Overlock-, Oberfuß- und Coverstichsysteme

Einkopf-12-Nadel-Stickmaschine mit einer 40 × 50 cm großes Stickfeld

Elektronische Ziernaht und Picot-Fähigkeit

Integrierte Bügel- und Bügelausrüstung

Erste Nähwerkzeuge, Fäden, Nadeln und Werkstattverbrauchsmaterialien

Digitaldruck und Markierung

Wärmeübertragungssysteme für Mützen, T-Shirts, Taschen und flache Produkte

Sublimationsdruckfähigkeit bis ca. 28 × 43 cm

50 W Faserlasermarkierung für Metalle und Materialienausgewählte nichtmetallische Materialien

Laserwellenlänge von 1064 nm und Markierungsgeschwindigkeit bis zu 7.000 mm/s

UV-Druck für Metall, Kunststoff, Glas, Holz, Leinwand, Vinyl und Papier

Anfangsbestand von 5.500 bedruckbaren Werbeartikeln

Gelieferte Kernkompetenzen

Integrierte Werkstattbeschaffung

SupplierTR ging die Anforderung durch die Einrichtung von drei operativen Produkten an Werkstätten, die Maschinen, Hilfsgeräte, Werkzeuge, Software und Verbrauchsmaterialien als verbundene Systeme koordinieren.

Technische Beschaffung in mehreren Kategorien

Das Projekt demonstrierte die Fähigkeit, Ausrüstung aus mehreren unterschiedlichen Branchen innerhalb eines einzigen öffentlichen Beschaffungsprozesses zu beschaffen und technisch zu bewerten.

Ausführung öffentlicher Ausschreibungen

Die Arbeit erforderte die Analyse einer offenen öffentlichen Ausschreibung, die Vorbereitung anhand einer Einheitspreisstruktur mit drei Losen und die Koordinierung administrativer und technischer Compliance-Anforderungen.

Installation und Schulungsbereitschaft

Die Lieferung der Ausrüstung wurde zusammen mit Installation, Inbetriebnahmeunterstützung, Benutzerschulung und Dokumentationsanforderungen geplant, um den Werkstätten den Übergang von der Lieferung zum praktischen Betrieb zu erleichtern.

Warum SupplierTR

SupplierTR ist ein direkter Lieferant von Industriemaschinen und -geräten, der technisch komplexe Beschaffungsprojekte mit mehreren Produkten von der Anforderungsanalyse bis zur Lieferung und Betriebsbereitschaft koordiniert.

Für die Einrichtung von Werkstätten und Ausrüstungsprojekte für den öffentlichen Sektor bringt SupplierTR Folgendes zusammen:

Ausschreibung und technische Spezifikationsanalyse

Korrekte Geräte- und Herstelleridentifikation

Produktbeschaffung in mehreren Kategorien

Kompatibilitätskontrolle von Geräten, Zubehör und Verbrauchsmaterialien

Hersteller- und Lieferantenkoordination

Kommerzielle und administrative Ausschreibungsvorbereitung

Liefer- und Installationsplanung

Schulungs- und Dokumentationskoordination

After-Sales- und Ersatzteilplanung

Dieses integrierte Modell unterstützt öffentliche Institutionen bei der Entwicklung Agenturen, Berufsbildungszentren und industrielle Einkäufer beschaffen komplette, nutzbare Systeme statt getrennter Produkte.

Projektergebnis

SupplierTR koordinierte den Beschaffungsumfang für die Einrichtung von drei spezialisierten Produktions- und Schulungswerkstätten im Rahmen des SOGEP Traditional Handicrafts Design Center-Projekts in Sivas.

Das Projekt vereinte 42 Positionen aus den Bereichen Keramik- und Fliesenproduktion, Industrietextilien und Stickereien, Digitaldruck, Lasermarkierung und UV-Druck. Zusätzlich zu den Kernmaschinen umfasste der Umfang Werkstattmöbel, Werkzeuge, Erstverbrauchsmaterialien, Software, Installation, Schulung und technische Dokumentation.

Das Projekt demonstriert die Fähigkeit von SupplierTR, ein technisch vielfältiges Beschaffungsprogramm für den öffentlichen Sektor zu verwalten und mehrere Ausrüstungsspezifikationen in komplette Werkstattpakete umzuwandeln, die für den praktischen Betrieb konzipiert sind.

Industrien

Traditionelles Kunsthandwerk

Keramik- und Fliesenproduktion

Textil- und Stickerei

Digitaldruck

Lasermarkierung

UV-Druck

Berufsbildung

Regionalentwicklung

Öffentliche Beschaffung

Werkstattausrüstung

Dienstleistungen

Integrierte Werkstattausrüstungsversorgung

Engineering-unterstützte Beschaffung

Analyse und Durchführung öffentlicher Ausschreibungen

Technisch Überprüfung der Dokumentation

Produktbeschaffung für mehrere Kategorien

Koordination von Herstellern und Lieferanten

Kompatibilitätsbewertung von Geräten und Verbrauchsmaterialien

Kommerzielle und Vertragskoordination

Liefer- und Installationsplanung

Koordination von Benutzerschulungen

After-Sales-Planung