معظم المشترين الذين يتواصلون معنا قد وجدوا بالفعل الآلة التي يريدونها. ما يشككون فيه هو كل ما يحدث بعد الاقتباس: ما هي الوثائق التي يحتاجونها، من الذي يصدرها، ما هو التكلفة الحقيقية لوصول البضائع، وكم من الوقت يستغرق. هذا الدليل يوضح العملية كما تجري فعليًا.
1. أرسل طلب اقتباس بالتفاصيل الصحيحة
يمكن إعداد الاقتباس فقط عندما يعرف المورد أربع أشياء. المشترون الذين يتضمنونها في البريد الإلكتروني الأول عادة ما يتلقون سعرًا في نفس اليوم؛ المشترون الذين لا يفعلون ذلك ينتهي بهم الأمر في تبادل أسئلة يستمر ثلاثة أيام.
- النموذج أو المواصفات. رمز النموذج هو المثالي. إذا لم يكن لديك واحد، اذكر السعة والطاقة - "موقد غاز، 6 شعلات، سلسلة 900" يكفي للبدء.
- الكمية. تتغير الأسعار بين وحدة واحدة وحمولة حاوية.
- ميناء أو مدينة الوجهة. الشحن هو جزء حقيقي من السعر ولا يمكن تقديره بدونه.
- شروط التسليم. EXW، FOB أو CIF - راجع دليلنا حول Incoterms إذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تطلبه.
من الجيد أيضًا ذكر الجهد ونوع القابس. تصنع الشركات التركية وفقًا للمعيار 220-240V/50Hz؛ عادة ما توجد نسخ 110V أو 60Hz ولكنها تصنع حسب الطلب وتضيف وقتًا إضافيًا.
2. تأكيد المواصفات قبل دفع أي شيء
اطلب ورقة البيانات الفنية وصور النموذج الفعلي، وليس عرض كتالوج. بالنسبة للمعدات التي سيتم تركيبها في مطبخ مفوض أو خط إنتاج، اطلب الرسم البُعدي. اكتشاف بعد الشحن أن آلة ما عريضة بمقدار 80 مم عن المدخل هو خطأ شائع ومكلف حقًا.
إذا كانت المعدات موجهة إلى الاتحاد الأوروبي، تأكد من وضع علامة CE كتابة في هذه المرحلة. يجب أن تحمل الآلات الموضوعة في السوق الأوروبية علامة CE وأن تكون مصحوبة بإعلان المطابقة من الاتحاد الأوروبي. حتى 19 يناير 2027، يتم تنظيم ذلك بموجب توجيه الآلات 2006/42/EC؛ اعتبارًا من 20 يناير 2027، ينطبق بدلاً من ذلك تنظيم الآلات (EU) 2023/1230. المصنع الذي لا يمكنه إنتاج إعلان المطابقة وملف فني ليس جاهزًا للتصدير إلى الاتحاد الأوروبي، بغض النظر عن ما تقوله ملصق CE على اللوحة.
3. الاتفاق على شروط الدفع
الهيكل الشائع لمعدات الصناعة من تركيا هو إيداع عن طريق التحويل البنكي مع دفع الرصيد قبل مغادرة البضائع - عادة 30% عند تأكيد الطلب و70% مقابل مستندات الشحن أو قبل التحميل. بالنسبة للطلبات الأولى التي تزيد عن حوالي 50,000 دولار أمريكي، فإن خطاب الاعتماد هو أمر طبيعي ويحمي كلا الجانبين. الدفع الكامل مقدمًا لمورد غير معروف هو كيف يخسر المشترون المال؛ إذا أصر المورد على ذلك لطلب كبير، اعتبر ذلك إشارة.
4. الإنتاج ووقت التسليم
تشحن العناصر المخزنة خلال أيام. المعدات المصنوعة حسب الطلب - معظم خطوط الإنتاج، الخزانات والأعمال الفولاذية المخصصة - تستغرق عادة من أربعة إلى ثمانية أسابيع. اطلب وقت التسليم كتابة واطلب ما يتم قياسه منه: تاريخ الطلب، أو تاريخ تصفية الإيداع. هذان ليسا نفس اليوم.
5. الوثائق التي تسافر مع البضائع
يقوم المورد الخاص بك أو وكيل الشحن الخاص بهم بإعداد هذه الوثائق. يجب أن تعرف ما هي، لأن الجمارك في بلدك ستطلبها.
- الفاتورة التجارية و قائمة التعبئة - مطلوبة دائمًا.
- بوليصة الشحن (بحري) أو CMR (بري) - وثيقة النقل.
- شهادة المنشأ - تصدرها غرفة التجارة التركية، تثبت أن البضائع صنعت في تركيا.
- شهادة حركة A.TR - للاتحاد الأوروبي. تركيا والاتحاد الأوروبي في اتحاد جمركي للسلع الصناعية، لذا تسمح شهادة A.TR للشحنة بتخليص الجمارك الأوروبية دون رسوم استيراد. هذه الوثيقة الواحدة يمكن أن تكون قيمتها عدة في المئة من قيمة الفاتورة.
- شهادة EUR.1 - للدول التي لديها اتفاقية تجارة حرة مع تركيا، حيث لا تنطبق شهادة A.TR.
- إعلان المطابقة من الاتحاد الأوروبي و الملف الفني - للآلات المعلمة بـ CE التي تدخل الاتحاد الأوروبي.
6. الشحن
إلى أوروبا، يعتبر الشحن البري عادة الخيار المعقول: من أربعة إلى سبعة أيام من الباب إلى الباب، ومع شهادة A.TR لا توجد رسوم استيراد. إلى الخليج، يستغرق الشحن البحري من مرسين أو إسطنبول إلى جبل علي عادة حوالي أسبوعين. إلى غرب إفريقيا، يكون لاغوس أو تيما عادة من ثلاثة إلى أربعة أسابيع. الشحن الجوي متاح لقطع الغيار والأشياء الصغيرة العاجلة ولكن نادرًا ما يكون منطقيًا للآلات الكاملة.
اسمح بوقت لتخليص الجمارك في نهايتك - فهو خارج سيطرة المورد وهو المكان الذي تحدث فيه معظم عمليات التسليم "المتأخرة" بشكل خاطئ.
7. التركيب وقطع الغيار والضمان
قبل أن تغلق الطلب، حدد ثلاث أسئلة كتابة: ما الذي يغطيه الضمان ولفترة كم، سواء كانت قطع الغيار متوفرة في المخزون، وما إذا كان بإمكان الشركة المصنعة إرسال فني للتشغيل وما هي الشروط. بالنسبة لخط الإنتاج، هذا الأمر أكثر أهمية من بضع في المئة على السعر.
من أين تبدأ
تصفح الفئة التي تحتاجها، أرسل طلب اقتباس مع النقاط الأربعة من الخطوة الأولى، وستتلقى الأسعار والمواصفات وشروط الشحن في المقابل. إذا لم تكن متأكدًا من أي نموذج يناسب تطبيقك، صف ما تقوم بإنتاجه وسنقترح خيارات.