دفع مورد خارجي لم تقابله هو الجزء من الاستيراد الذي يثير قلق المشترين أكثر، ومن المنطقي أن يكون كذلك. هذه هي الطريقة التي يعمل بها الدفع عادة عند شراء المعدات الصناعية من الشركات المصنعة التركية، وما يجب الإصرار عليه قبل أن يتحرك المال.
تحويل بنكي مع إيداع: الهيكل المعتاد
الترتيب القياسي للآلات هو تحويل تلغرافي مقسم إلى قسمين: إيداع عند تأكيد الطلب والرصيد قبل مغادرة البضائع. تقسيم ثلاثين في المئة وسبعين في المئة هو الأكثر شيوعًا. في المعدات المصنوعة حسب الطلب، يغطي الإيداع المواد، ولهذا السبب يطلب الموردون ذلك.
ادفع الرصيد مقابل مستندات الشحن حيثما كان ذلك ممكنًا. أي أن المورد يرسل لك بوليصة شحن وفاتورة ممسوحة ضوئيًا، ثم تقوم بالتحويل، وبعد ذلك يتم الإفراج عن المستندات الأصلية. لا يكلف ذلك شيئًا إضافيًا ويعني أنك لا تدفع مقابل شحنة لم تتم.
خطاب اعتماد: للطلبات الكبيرة
يضع خطاب الاعتماد الوثائقي مصرفك بينك وبين المورد. يدفع البنك فقط عندما يقدم المورد المستندات المحددة بالضبط في الاعتماد: بوليصة الشحن، الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، شهادة الفحص إذا كنت تحتاج إلى واحدة. إذا كان هناك مستند مفقود أو خاطئ، فإن البنك لا يدفع.
يستحق خطاب الاعتماد التكلفة والأوراق فوق حوالي 50,000 دولار أمريكي، أو في الطلب الأول مع مورد لم تعمل معه من قبل. إنه يحمي كلا الجانبين: لا يمكنك خسارة المال في شحنة لم تحدث أبدًا، ويعرف المورد أن الأموال موجودة قبل بدء الإنتاج.
نقطتان عمليتان. رسوم البنك تصل إلى بضع مئات من الدولارات ويجب الاتفاق عليها مسبقًا، بما في ذلك من يدفع أي جانب. ويجب أن تكون قائمة المستندات قابلة للتحقيق؛ خطاب الاعتماد الذي يطلب شهادة لا يمكن للمورد الحصول عليها هو خطاب اعتماد لن يتم دفعه أبدًا.
ما يجب التحقق منه قبل التحويل الأول
- حساب البنك ينتمي إلى الشركة المذكورة في الفاتورة. ليس لفرد، وليس لشركة تحمل اسمًا مشابهًا، وليس لحساب في دولة ثالثة ليس لها صلة بالمورد. هذا التحقق الوحيد يمنع أكثر عمليات الاحتيال شيوعًا في التجارة الدولية.
- تأكيد تفاصيل البنك عبر الهاتف أو الفيديو، وليس عبر البريد الإلكتروني. يعمل احتيال الفواتير عن طريق اعتراض سلسلة البريد الإلكتروني وإرسال تفاصيل البنك المعدلة في اللحظة التي يكون فيها الدفع مستحقًا. إذا كتب لك المورد ليقول إن حسابه قد تغير، اتصل به على رقم كنت تعرفه مسبقًا قبل أن تصدق ذلك.
- فاتورة برو forma تحتوي على تفاصيل كاملة. اسم الشركة، رقم الضريبة، العنوان، الطراز والكمية، شروط التسليم مع المكان المحدد، وقت التسليم، جدول الدفع، الضمان. إنها عقدك.
- الشركة موجودة وتصدر. تمتلك الشركات التركية رقم MERSİS ورقم ضريبي، ويمكن طلب والتحقق من شهادة تسجيل غرفة التجارة.
طرق يجب تجنبها
لا تدفع عبر ويسترن يونيون، موني جرام، العملات المشفرة أو إلى حساب شخصي، لأي مبلغ، أبدًا. لا يطلب أي مصنع شرعي ذلك. بطاقات الائتمان لا تستخدم لمعدات صناعية بهذا الحجم، والمورد الذي يقدم واحدة هو أمر غير عادي بما يكفي للتحقق منه بعناية.
كن حذرًا من الدفع الكامل مقدمًا في طلب كبير أول. يحدث ذلك في التجارة، خاصةً للبناء المخصص، ولكن يجب أن يأتي مع شيء في المقابل: ضمان بنكي، فحص قبل الشحن، أو جدول زمني مرتبط بمعالم الإنتاج.
الفحص قبل الشحن
بالنسبة للطلبات من أي حجم، فإن الفحص المسبق للشحن من طرف ثالث هو تأمين رخيص. يزور المفتش المصنع، ويتحقق من أن ما هو في الصندوق يتطابق مع الطلب، ويصدر تقريرًا. حيث يتم استخدام خطاب الاعتماد، اجعل شهادة الفحص واحدة من المستندات المطلوبة. يصبح الدفع والتحقق بعد ذلك نفس الحدث.
العملة وصلاحية السعر
يقدم المصدرون الأتراك الأسعار بالدولار الأمريكي أو اليورو. تحتوي الاقتباسات على فترة صلاحية، عادةً من سبعة إلى ثلاثين يومًا، لأن أسعار المواد الخام تتغير. إذا كانت الاقتباسة لا تحمل تاريخ صلاحية، اطلب واحدة كتابيًا بدلاً من افتراض أن السعر ثابت.
باختصار
تحويل 30/70 مقابل المستندات للطلبات العادية، خطاب اعتماد للطلبات الكبيرة أو الأولى، تفاصيل البنك تم التحقق منها عبر الصوت، وفاتورة برو forma توضح كل شيء. تغطي هذه العادات الأربعة تقريبًا كل طريقة يمكن أن يحدث بها خطأ في دفع الاستيراد.