Die Zahlung an einen ausländischen Lieferanten, den Sie nicht getroffen haben, ist der Teil des Imports, der Käufer am meisten beunruhigt, und das ist auch verständlich. So funktioniert die Zahlung normalerweise beim Kauf von Industrieausrüstung von türkischen Herstellern, und darauf sollten Sie bestehen, bevor das Geld überwiesen wird.

Banküberweisung mit einer Anzahlung: die übliche Struktur

Die Standardvereinbarung für Maschinen ist eine telegraphische Überweisung, die in zwei Teile aufgeteilt ist: eine Anzahlung, wenn die Bestellung bestätigt wird, und den Restbetrag, bevor die Waren das Werk verlassen. Dreißig Prozent und siebzig Prozent sind die häufigste Aufteilung. Bei maßgeschneiderter Ausrüstung deckt die Anzahlung die Materialien ab, weshalb die Lieferanten danach fragen.

Zahlen Sie den Restbetrag gegen Versanddokumente, wo immer es möglich ist. Das bedeutet, der Lieferant sendet Ihnen einen gescannten Frachtbrief und eine Rechnung, Sie überweisen, dann werden die Originaldokumente freigegeben. Es kostet nichts extra und bedeutet, dass Sie nicht für eine Lieferung bezahlen, die nicht erfolgt ist.

Dokumentenakkreditiv: für größere Bestellungen

Ein Dokumentenakkreditiv stellt Ihre Bank zwischen Sie und den Lieferanten. Die Bank zahlt nur, wenn der Lieferant genau die im Akkreditiv aufgeführten Dokumente vorlegt: Frachtbrief, Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Prüfzeugnis, falls Sie eines benötigen. Wenn ein Dokument fehlt oder falsch ist, zahlt die Bank nicht.

Ein Akkreditiv ist die Kosten und den Papierkram ab etwa 50.000 USD wert, oder bei einer Erstbestellung bei einem Lieferanten, mit dem Sie noch nicht gearbeitet haben. Es schützt beide Seiten: Sie können das Geld nicht für eine Lieferung verlieren, die nie erfolgt, und der Lieferant weiß, dass die Mittel vorhanden sind, bevor die Produktion beginnt.

Zwei praktische Punkte. Die Bankgebühren belaufen sich auf einige hundert Dollar und sollten im Voraus vereinbart werden, einschließlich wer welche Seite bezahlt. Und die Dokumentenliste muss erreichbar sein; ein Akkreditiv, das ein Zertifikat verlangt, das der Lieferant nicht beschaffen kann, ist ein Akkreditiv, das niemals bezahlt wird.

Was vor der ersten Überweisung zu überprüfen ist

  • Das Bankkonto gehört zu dem Unternehmen auf der Rechnung. Nicht zu einer Einzelperson, nicht zu einem Unternehmen mit einem ähnlichen Namen, nicht zu einem Konto in einem Drittland ohne Verbindung zum Lieferanten. Diese einzige Überprüfung verhindert den häufigsten Betrug im internationalen Handel.
  • Bestätigen Sie die Bankdaten telefonisch oder per Video, nicht per E-Mail. Rechnungsbetrug funktioniert, indem der E-Mail-Verlauf abgefangen und geänderte Bankdaten zum Zeitpunkt der fälligen Zahlung gesendet werden. Wenn ein Lieferant schreibt, dass sich sein Konto geändert hat, rufen Sie ihn unter einer Nummer an, die Sie bereits hatten, bevor Sie das glauben.
  • Eine Proforma-Rechnung mit vollständigen Angaben. Firmenname, Steuernummer, Adresse, Modell und Menge, Lieferbedingungen mit benanntem Ort, Vorlaufzeit, Zahlungsplan, Garantie. Es ist Ihr Vertrag.
  • Das Unternehmen existiert und exportiert. Türkische Unternehmen haben eine MERSİS-Nummer und eine Steuernummer, und ein Handelsregisterauszug kann angefordert und überprüft werden.

Methoden, die vermieden werden sollten

Zahlen Sie niemals per Western Union, MoneyGram, Kryptowährung oder auf ein persönliches Konto, egal in welcher Höhe. Kein legitimer Hersteller verlangt das. Kreditkarten werden in diesem Umfang nicht für Industrieausrüstung verwendet, und ein Lieferant, der eine anbietet, ist ungewöhnlich genug, um sorgfältig überprüft zu werden.

Seien Sie vorsichtig bei der vollständigen Vorauszahlung bei einer großen Erstbestellung. Das kommt im Handel vor, insbesondere bei maßgeschneiderten Produkten, sollte aber mit etwas im Gegenzug einhergehen: einer Bankgarantie, einer Inspektion vor dem Versand oder einem gestaffelten Zeitplan, der an Produktionsmeilensteine gebunden ist.

Inspektion vor dem Versand

Für Bestellungen jeder Größe ist eine Drittanbieter-Vorversandinspektion eine kostengünstige Versicherung. Ein Prüfer besucht die Fabrik, überprüft, ob das, was in der Kiste ist, mit der Bestellung übereinstimmt, und erstellt einen Bericht. Wo ein Akkreditiv verwendet wird, sollte das Inspektionszertifikat eines der erforderlichen Dokumente sein. Zahlung und Überprüfung werden dann zum gleichen Ereignis.

Währung und Preisgültigkeit

Türkische Exporteure geben in USD oder EUR an. Angebote haben eine Gültigkeitsdauer, üblicherweise sieben bis dreißig Tage, da sich die Rohstoffpreise ändern. Wenn ein Angebot kein Gültigkeitsdatum enthält, fordern Sie eines schriftlich an, anstatt anzunehmen, dass der Preis gültig bleibt.

Zusammenfassend

Eine 30/70-Überweisung gegen Dokumente für normale Bestellungen, ein Akkreditiv für große oder Erstbestellungen, Bankdaten, die telefonisch überprüft werden, und eine Proforma-Rechnung, die alles detailliert aufschlüsselt. Diese vier Gewohnheiten decken fast jede Möglichkeit ab, wie eine Importzahlung schiefgehen kann.

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