Payer un fournisseur à l'étranger que vous n'avez pas rencontré est la partie de l'importation qui inquiète le plus les acheteurs, et c'est compréhensible. Voici comment le paiement fonctionne normalement lors de l'achat d'équipements industriels auprès de fabricants turcs, et ce sur quoi insister avant que l'argent ne soit transféré.
Virement bancaire avec un acompte : la structure habituelle
L'arrangement standard pour les machines est un virement télégraphique divisé en deux : un acompte lorsque la commande est confirmée et le solde avant le départ des marchandises. Trente pour cent et soixante-dix pour cent est la répartition la plus courante. Pour les équipements sur commande, l'acompte couvre les matériaux, c'est pourquoi les fournisseurs le demandent.
Payer le solde contre documents d'expédition lorsque cela est possible. C'est-à-dire que le fournisseur vous envoie une copie scannée du connaissement et de la facture, vous effectuez le virement, puis les documents originaux sont libérés. Cela ne coûte rien de plus et signifie que vous ne payez pas pour un envoi qui n'a pas été effectué.
Lettre de crédit : pour les commandes plus importantes
Une lettre de crédit documentaire place votre banque entre vous et le fournisseur. La banque ne paie que lorsque le fournisseur présente exactement les documents énumérés dans la lettre de crédit : connaissement, facture, liste de colisage, certificat d'origine, certificat d'inspection si vous en exigez un. Si un document est manquant ou incorrect, la banque ne paie pas.
Une L/C vaut le coût et la paperasse au-dessus d'environ 50 000 USD, ou pour une première commande avec un fournisseur avec lequel vous n'avez pas travaillé. Cela protège les deux parties : vous ne pouvez pas perdre l'argent pour un envoi qui n'a jamais lieu, et le fournisseur sait que les fonds existent avant le début de la production.
Deux points pratiques. Les frais bancaires s'élèvent à quelques centaines de dollars et doivent être convenus à l'avance, y compris qui paie quel côté. Et la liste des documents doit être réalisable ; une L/C exigeant un certificat que le fournisseur ne peut pas obtenir est une L/C qui ne sera jamais payée.
Ce qu'il faut vérifier avant le premier virement
- Le compte bancaire appartient à l'entreprise sur la facture. Pas à un particulier, pas à une entreprise avec un nom similaire, pas à un compte dans un pays tiers sans lien avec le fournisseur. Ce contrôle unique prévient la fraude la plus courante dans le commerce international.
- Confirmer les coordonnées bancaires par téléphone ou vidéo, pas par e-mail. La fraude à la facture fonctionne en interceptant le fil de discussion par e-mail et en envoyant des coordonnées bancaires modifiées au moment où le paiement est dû. Si un fournisseur écrit pour dire que son compte a changé, appelez-le sur un numéro que vous aviez déjà avant de le croire.
- Une facture proforma avec tous les détails. Nom de l'entreprise, numéro fiscal, adresse, modèle et quantité, délai de livraison avec lieu nommé, délai de fabrication, calendrier de paiement, garantie. C'est votre contrat.
- L'entreprise existe et exporte. Les entreprises turques ont un numéro MERSİS et un numéro fiscal, et un certificat d'enregistrement à la chambre de commerce peut être demandé et vérifié.
Méthodes à éviter
Ne payez pas par Western Union, MoneyGram, cryptomonnaie ou à un compte personnel, pour n'importe quel montant, jamais. Aucun fabricant légitime ne le demande. Les cartes de crédit ne sont pas utilisées pour des équipements industriels à cette échelle, et un fournisseur qui en propose une est suffisamment inhabituel pour être vérifié avec soin.
Soyez prudent avec le paiement intégral à l'avance pour une grande première commande. Cela arrive dans le commerce, en particulier pour des constructions sur mesure, mais cela devrait être accompagné de quelque chose en retour : une garantie bancaire, une inspection avant expédition, ou un calendrier échelonné lié aux étapes de production.
Inspection avant expédition
Pour des commandes de toute taille, une inspection pré-expédition par un tiers est une assurance peu coûteuse. Un inspecteur visite l'usine, vérifie que ce qui se trouve dans la caisse correspond à la commande, et émet un rapport. Lorsque une lettre de crédit est utilisée, faites de l'attestation d'inspection l'un des documents requis. Le paiement et la vérification deviennent alors le même événement.
Validité de la devise et des prix
Les exportateurs turcs établissent des devis en USD ou en EUR. Les devis ont une période de validité, généralement de sept à trente jours, car les prix des matières premières fluctuent. Si un devis ne porte pas de date de validité, demandez-en une par écrit plutôt que de supposer que le prix est maintenu.
En résumé
Un transfert 30/70 contre documents pour les commandes normales, une lettre de crédit pour les grandes ou premières commandes, des coordonnées bancaires vérifiées par la voix, et une facture proforma qui précise tout. Ces quatre habitudes couvrent presque toutes les façons dont un paiement d'importation peut mal tourner.