Оплата зарубежному поставщику, с которым вы не встречались, — это часть импорта, которая больше всего беспокоит покупателей, и на то есть причины. Так обычно происходит оплата при покупке промышленного оборудования у турецких производителей, и на что следует настаивать перед тем, как деньги будут переведены.
Банковский перевод с депозитом: обычная структура
Стандартная схема для машинного оборудования — это телеграфный перевод, разделенный на две части: депозит при подтверждении заказа и остаток перед отправкой товаров. Наиболее распространенное разделение — тридцать процентов и семьдесят процентов. На оборудование, изготовленное под заказ, депозит покрывает материалы, поэтому поставщики просят его.
Оплачивайте остаток по транспортным документам, где это возможно. То есть, поставщик отправляет вам сканированную накладную и счет-фактуру, вы переводите деньги, затем оригиналы документов освобождаются. Это не стоит ничего дополнительного и означает, что вы не платите за отправку, которая еще не была сделана.
Аккредитив: для крупных заказов
Документарный аккредитив ставит ваш банк между вами и поставщиком. Банк платит только тогда, когда поставщик предоставляет именно те документы, которые указаны в аккредитиве: накладная, счет-фактура, упаковочный лист, сертификат происхождения, сертификат инспекции, если он вам нужен. Если какой-либо документ отсутствует или неверен, банк не платит.
Аккредитив оправдывает свои затраты и бумажную работу при суммах выше примерно 50 000 долларов США или при первом заказе у поставщика, с которым вы еще не работали. Он защищает обе стороны: вы не можете потерять деньги на отправку, которая никогда не произойдет, а поставщик знает, что средства существуют до начала производства.
Два практических момента. Банковские сборы составляют несколько сотен долларов и должны быть согласованы заранее, включая то, кто платит какую сторону. И список документов должен быть достижимым; аккредитив, требующий сертификат, который поставщик не может получить, — это аккредитив, который никогда не будет оплачен.
Что проверить перед первым переводом
- Банковский счет принадлежит компании, указанной в счете-фактуре. Не физическому лицу, не компании с похожим названием, не счету в третьей стране, не имеющей связи с поставщиком. Эта единственная проверка предотвращает наиболее распространенные мошенничества в международной торговле.
- Подтвердите банковские реквизиты по телефону или видео, а не по электронной почте. Мошенничество со счетами-фактурами работает путем перехвата электронной переписки и отправки измененных банковских реквизитов в момент, когда наступает срок оплаты. Если поставщик пишет, что его счет изменился, позвоните ему по номеру, который у вас уже есть, прежде чем верить этому.
- Проформа-счет с полными данными. Название компании, налоговый номер, адрес, модель и количество, срок доставки с указанным местом, время выполнения, график платежей, гарантия. Это ваш контракт.
- Компания существует и экспортирует. Турецкие компании имеют номер MERSİS и налоговый номер, а сертификат регистрации в торговой палате можно запросить и проверить.
Методы, которых следует избегать
Не платите через Western Union, MoneyGram, криптовалюту или на личный счет, ни за какую сумму, никогда. Ни один законный производитель этого не требует. Кредитные карты не используются для промышленного оборудования в таких масштабах, и поставщик, предлагающий это, достаточно необычен, чтобы его следует тщательно проверить.
Будьте осторожны с полной предоплатой по крупному первому заказу. Это случается в торговле, особенно для индивидуальных заказов, но это должно сопровождаться чем-то взамен: банковской гарантией, инспекцией перед отправкой или поэтапным графиком, связанным с этапами производства.
Инспекция перед отправкой
Для заказов любого размера инспекция третьей стороной перед отправкой — это недорогая страховка. Инспектор посещает завод, проверяет, что находится в ящике, соответствует заказу, и выдает отчет. Если используется аккредитив, сделайте сертификат инспекции одним из обязательных документов. Оплата и проверка тогда становятся одним и тем же событием.
Валюта и срок действия цен
Турецкие экспортеры указывают цены в долларах США или евро. Котировки имеют срок действия, обычно от семи до тридцати дней, потому что цены на сырье колеблются. Если котировка не содержит даты действия, попросите ее в письменном виде, а не предполагайте, что цена остается неизменной.
Вкратце
Перевод 30/70 по документам для обычных заказов, аккредитив для крупных или первых заказов, банковские реквизиты, подтвержденные голосом, и проформа-счет, который все разъясняет. Эти четыре привычки охватывают почти все способы, которыми может пойти не так импортный платеж.